Digitalisirung: Lösung für Etikettendruck und Rechnungsverarbeitung

Es wurde ein Programm gebaut, welches Rechnungen einliest und anhand dieser Etiketten ausruckt.

Problem Owner:

Dice4friends GmbH

Problem Solver:

TZL Akademie

Projektdauer:

begleitend: 4 Wochen

Das Problem.

Dice4friends GmbH, ein kleines Unternehmen, steht vor der Herausforderung, wöchentlich mehr als 1300 Etiketten zu drucken und anzubringen. Bisher erfolgt dieser Prozess manuell, und allein die Erstellung der Etiketten dauert ganze 3 Tage. Dies liegt daran, dass die Strichcodes manuell über eine Webseite erstellt, als Bild in die Drucksoftware geladen und dann mit den Namen verknüpft werden müssen. Die Rechnungen beinhalten zwischen 920 und 2700 Bestellungspositionen, was bei dieser Anzahl leicht zu Fehlern führt, da sämtliche Daten aus einer Excel-Tabelle herausgesucht werden müssen.

Die Lösung.

Die TZL Akademie hat in Zusammenarbeit mit ihren Softwareexperten ein Programm entwickelt, das Rechnungen einlesen und daraus Etiketten im PDF-Format exportieren kann. Diese PDF-Dateien können dann problemlos gedruckt werden, wodurch die Etikettenerstellung von 3 Tagen auf lediglich 5 Minuten reduziert wurde. Trotz anfänglicher Herausforderungen wie alten Rechnungen, veralteten Softwareversionen und der Umstellung der Rechnungen durch Endkunden, konnte die Fehlerquote erheblich gesenkt werden. Dies ist auf die Implementierung einer automatischen Fehlererkennung im Programm zurückzuführen.

Open Prototyping für kreative Köpfe und Unternehmen.

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